UPT Kearsipan Universitas Lampung Gelar Workshop Pengelolaan Data Dinamis

TRIBUNLAMPUNG.CO.ID, BANDAR LAMPUNG - Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Lampung (Unila) mengadakan Workshop Data Dinamis, Data Statis, dan Pembuatan JRA Kearsipan di Lingkungan Universitas Lampung, di Aston Hotel Bandarlampung, Jumat (13/11/2020).

Workshop yang dibuka secara resmi Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan Unila Dr. dr. Asep Sukohar, M.Kes., ini diadakan untuk memberi pemahaman dan menyamakan persepsi tentang pengelolaan data dinamis dan data statis di lingkungan Kampus Hijau. Berdasarkan laporan Kepala UPT Kearsipan Drs. Zulkarnain, M.Si., workshop diikuti 45 peserta perwakilan fakultas dan unit kerja di lingkungan Unila.

Asep Sukohar mengatakan, kearsipan merupakan hal yang sangat penting dan memiliki imbas ke aspek hukum. Apabila semua arsip terdokumentasi dengan baik, maka dokumen mudah ditelusuri kembali. Ketika dokumen tidak dapat ditelusuri dan menimbulkan kerugian hingga masuk ke ranah hukum, maka akan menjadi hal serius.

Saat ini, Unila sedang membangun IT sebagai terobosan kearsipan berupa arsip digital yang akan mulai digunakan pada 2021. Arsip digital ditujukan untuk memberi kemudahan jajaran pimpinan di Unila untuk mengakses dan mendapatkan dokumen secara cepat.
“Jadi itu salah satu ikhtiar Unila untuk membenahi diri, mudah-mudahan ke depan lebih bagus lagi,” ujar dr. Asep.

Workshop kearsipan yang diselenggarakan dua hari ini menghadirkan tiga narasumber yakni, Yeni Rosmaini, S.E., M.E.I., Arsiparis Ahli dari UIN Raden Intan Bandarlampung, Drs. Zulkarnain, M.Si., dan Sudirman, S.Sos., M.Si dari UPT Kearsipan Unila. Selama kegiatan peserta workshop mendapat materi tentang pengelolaan arsip dinamis, arsip statis, Jadwal Retensi Arsip (JRA), dilanjutkan dengan praktik.(*)