Apa Itu Ilmu Administrasi dan Ruang Lingkupnya

TRIBUNLAMPUNG.CO.ID - Dalam sehari-hari, ilmu administrasi banyak digunakan. Lalu, apa itu ilmu administrasi?

Secara wrimologis, administrasi berasal dari bahasa Yunani, yakni administrare yang berarti melayani atau membantu.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) ilmu administrasi adalah ilmu tentang berbagai hasil pengalaman yang berhubungan dalam masalah pemerintahan, baik negara maupun swasta.

Sementara itu, ada banyak pengertian ilmu asministrasi dari para ahli.

Leonard D. White berpendapat ilmu admistrasi merupakan suatu proses yang terdapat pada semua usaha kelompok, negara, swasta, sipil, militer, usaha besar dan kecil, serta sebagainya.

Baca juga: Apa Itu Antonim dan Bedanya dengan Sinonim

Sedangkan menurut Christopher Hodgkinston menuliskan dalam bukunya yang berjudul Toward Philosophy of Administration, administrasi sebagai aspek-aspek yang berkaitan tujun, masalah nilai, dan manusia dalam suatu organisasi.

Gladys O Dimock dan Louis W Koenig mengatakan inti dari administrasi adalah manajemen dalam menyelenggarakan kegiatan menyeluruh.

Manajemen menyeluruh tersebut termasuk dari perencanaan hingga pengawasan agar tujuan organisasi tidak akan menyimpang dari nilai-nilai yang dianut.

Ruang lingkup administrasi

Dikutip dari Kompas.com, ruang lingkup administrasi meliputi beberapa hal di bawah ini:

Baca juga: Apa Itu Prosa dalam Karya Sastra

1. Menghimpun, yang merupakan pencarian informasi.

2. Mencatat, merupakan pencatatan berbagai informasi untuk dibaca, dikirim, serta disimpan.

3. Mengelola, yakni menyajikan informasi dalam bentuk yang bermanfaat.

4. Mengirim, yakni proses menyimpan keterangan atau informasi untuk disebarkan kepada orang lain.

5. Memyimpan, merupakan kegiatan penyimpanan informasi agar tetap aman.

Unsur administrasi

Dalam setiap kegiatan administrasi, unsur administrasi akan selalu ada.

Saat unsurnya tidak lengkap, kegiatan administrasi akan terganggu dan tak terlalsana dengan baik.

Secara umum, unsur administrasi terbagi menjadi dua, yakni unsur pokok dam unsur umum. Berikut penjelasannya.

1. Unsur pokok, yakni unsur yang tak boleh hilang dari kegiatan administrasi, meliputi:

a. Dua orang manusia atau lebih yang saling membantu dalam mewujudkan aktivitas administrasi.

b. Tujuan. Unsur ini menjadi dasar kegiatan administrasi dilakukan.

c. Tugas dan pelaksanaan yang dijalankan oleh masing-masing anggota suatu organisasi.

d. Peralatan dan perlengkapan untuk menunkang kegiatan administrasi.

2. Unsur umum, merupakan unsur yang harus dimiliki dalam segala bentuk kegiatan administrasi, yang meliputi:

a. Organisasi, merupakan kumpulan orang yang memiliki tujuan sama dan bekerja sama untuk mewujudkannya dengan pelaksanaan tugas masing-masing.

b. Manajemen dibutuhkan untuk mengawasi pelaksanaan tugas dari tiap anggota organisasi.

c. Komunikasi untuk memudahkan saling bekerja sama dan melaksanaan tugas guna mencapai tujuan bersama.

d. Kepegawaian sebagai sumber daya untuk menjalankan tugas yang telah ditentukan.

Biasanya mencakup pencarian, penempatanm, serta penggunaan tenga manusia.

e. Keuangan, yang terfokus pada tugas penganggaran belanja, pembukuan atau yang berkaitan dengan keuangan lainnya.

f. Perbekalan, meliputi perlengkapan, persediaan, logistik, serta urusan rumah tangga.

Dalam unsur administrasi ini, fokus tugasnya adalah terkait dengan persediaan, klasifikasi dan standarisasi serta pengendalian alat dan harta benda.

g. Ketatausahaan, meliputi dengan kegiatan perencanaan hingga penyimpanan informasi yang diperlukan dalam kerja sama.

h. Hubungan masyarakat dibutuhkan untuk mendapatkan hubungan baik dengan publik.

Dalam pelaksanaan administrasi, bidang akuntansi dibutuhkan. Lalu apa itu akuntansi?

Definisi akuntansi

Dalam buku Accounting Theory: Conceptual Issues in a Political and Economic Environment Ninth Edition (2017) karya Harry I Wolk, definisi akuntansi adalah suatu kegiatan jasa yang fungsinya menyediakan informasi.

Informasi tersebut dalam bentuk kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan tentang entitas ekonomi yang berguna dalam mengambil keputusan ekonomi.

Sedangkan menurut American Institute of Certified Public Accountants, akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, dan pengikhtisarian dengan beberapa cara tertentu.

Pencatatan diukur dalam ukuran moneter, transaksi, dan kejadian umum yang bersifat keuangan termasuk menafsirkan hasil dan meringkas dengan cara ukuran fiskal.

Fungsi akuntansi

Akuntansi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

a. Rekaman laporan, untuk mencatat atau merekam transaksi secara sistematis dan kronologis.

b. Menjaga dan melindungi properti, untuk menghitung jumlah realitas dari penyusutan aset yang dimiliki secara real.

c. Meeting legal, untuk merancang dan mengembangkan sistem seperti menjaga catatan dan pelaporan hasil yang nantinya akan selalu memenuhi persyaratan hukum.

d. Klasifikasi, berhubungan dengan analisis secara tersistematis dari data yang sudah tercatat.

e. Meringkas agar mudah dimengerti. Proses ini biasanya akan berfokus pada pelaporan neraca saldo, laporan laba rugi, dan neraca.

Baca juga: Apa Itu Segitiga Sembarang dan Contoh Soalnya

Itulah penjelasan mengenai apa itu ilmu administrasi. ( Tribunlampung.co.id / Virginia Swastika )

Baca apa itu lainnya