Apa Itu Legalisir atau Legalisasi, Syarat yang Kerap Diperlukan dalam Dokumen Penting

 Beberapa catatan penting terkait pemesanan legalisasi ijazah dan transkrip jarak jauh adalah:

1. Pemesanan legalisasi ijazah dan transkrip harus dilakukan oleh alumni yang bersangkutan;
2. Pemesanan melalui telepon tidak akan diproses;
3. Pembayaran dilakukan secara transfer ke rekening yang ditunjuk;
4. Pemrosesan legalisasi ijazah dan transkrip dilakukan sesuai dengan urutan yang terekam dalam sistem kami;
5. Jika Anda menginginkan pengiriman ke beberapa alamat tujuan, Anda akan dibebani biaya pengiriman untuk masing-masing alamat;
6. Kami tidak bertanggung jawab terhadap hilangnya dokumen dalam perjalanan.

* Email dengan domain UGM masih berlaku dengan syarat minimal login satu (1) kali dalam satu (1) tahun.

Apabila dalam jangka waktu satu (1) tahun tidak melakukan login, akan dibekukan sementara.

Untuk mengaktifkannya kembali, dapat menghubungi Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) UGM.

Selain itu, Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) juga melakukan hal yang sama. 

Dalam website resminya http://ult.uny.ac.id, berikut panduannya. 

1. Panduan untuk Alumni

Untuk bisa mengakses layanan legalisasi online, persyaratan yang harus dipenuhi oleh alumni adalah sebagai berikut:

- Terdaftar di Sistem Alumni UNY (simfoni.uny.ac.id)

- Memiliki softcopy dokumen yang akan dilegalisasi dalam format file jgp, png, gif, atau pdf. Softcopy merupakan hasil memindai dokumen asli, bukan fotocopy.

2. Registrasi Sistem Alumni (Simfoni)

Bagi alumni yang belum terdaftar di simfoni, diwajibkan untuk melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum bisa mengajukan legalisasi online.

Langkah registrasi simfoni :

- Pastikan komputer anda terkoneksi dengan jaringan internet.

- Buka web browser anda (disarankan Mozilla Firefox), dan pada address bar ketikkan “ simfoni.uny.ac.id”.